Tugas Softskills II

Meidiana Asti Intan Sari (15113406)

2KA03

Teori Organisasi Umum

Tipe atau Bentuk Organisasi

·         Bentuk Organisasi Garis: Bentuk ini merupakan bentuk organisasi paling tua dan paling sederhana, yang diciptakan oleh Henry Fayol. Cirinya adalah struktur organisasi ini relatif kecil, jumlah karyawan sedikit, saling kenal, dan spesialisi kerjanya  yang mudah.

·         Bentuk Organisasi Fungsional : Bentuk ini dikembangkan oleh FW Taylor yang  merupakan dimana sebagian pimpinan tidak mempunyai bawahan yang jelas karena setiap pimpinan berwenang memberikan perintah pada bawahannya.

·         Bentuk Organisasi Garis dan Staff : Bentuk ini umumnya dianut oleh organisasi besar, daerah kerja yang luas, mempunyai bidang tugas yang beraneka dan rumit serta jumlah karyawan yang banyak dan diciptakan oleh Harrington Emerson.

·         Bentuk Organisasi Fungsional dan Staff : Bentuk ini merupakan kombinasi dari bentuk organisasi fungsional dan bentuk organisasi garis dan staff.\

Struktur dan Skema Organisasi

Struktur Organisasi adalah susunan dan hubungan-hubungan antar komponen bagian-bagian dan posisi-posisi dalam suatu perusahaan.

Pengorganisasian (Organizing) adalah proses pengaturan sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan yang diinginkan dengan memperhatikan lingkungan yang ada. lingkungan adalah faktor yang sangat mempengaruhi dalam kelancaran atau kesejahteraan organisasi tersebut.

Menurut Keith Davis ada 6 bagan bentuk struktur organisasi yaitu :

·         Bentuk Vertical

·         Bentuk Horizontal

·         Bentuk lingkar/circular

·         Bentuk setengah lingkar/semi cilcular

·         Bentuk Elliptical

·         Bentuk Piramida Terbali

Macam-macam Skema Organisasi

1.       Berdasarkan Caranya

·         Skema Organisasi Tegak Lurus dari Atas ke Bawah

·         Skema organisasi Mendatar dari kiri kekanan

·         Skema organisasi gabungan Tegak Lurus dan Mendatar

·         Skema organisasi Lingkaran

·         Skema organisasi Gambar

2.       Berdasarkan Isi atau Fungsi di Dalamnya

·         Skema Organisasi Fungsional

·         Skema Organisasi Jabatan

·         Skema Organisasi Nama

·         Skema Organisasi Nama dan Jabatan

·         Skema Organisasi Struktur

Pengertian Span Of Control

Rentan manajemen (Span Of Control) adalah kemampuan manajer untuk melakukan koordinasi secara efektif yang sebagian besar tergantung jumlah bawahan yang melapor kepadanya. Prinsip rentan manajemen berkaitan dengan jumlah bawahan yang dapat dikendalikan secara efektif oleh seorang manajer. Bawahan yang terlalu banyak kurang baik, demikian pula jumlah bawahan yang terlalu sedikit juga kurang baik.

Kelebihan dan Kekurangan Macam-macam Struktur Organisasi

1.       Struktur Organisasi Fungsional

Kelebihan

·         Paling sesuai untuk lingkungan yang stabil

·         Dapat mencapai skala ekonomis pada masing-masing bagian.

·         Merangsang berkembangnya keterampilan yang bersifat fungsional.

·         Sesuai untuk organisasi berukuran kecil sampai sedang.

·         Baik bagi organisasi yang menghasilkan satu atau sejumlah kecil jenis produk.

Kekurangan :

·         Pengambilan keputusan menumpuk pada puncak organisasi.

·         koordinasi antar bagian / fungsi tidak terlalu baik.

·         novasi terbatas

2.       Struktur Organisasi Produk

Kelebihan :

·         Paling sesuai untuk lingkungan yang tidak stabil dengan perubahan cepat.

·         Penanggung jawab produk jelas.

·         Koordinasi antar fungsi baik.

Kekurangan :

·         Tidak mampu mencapai efisiensi ekonomis

·         Koordinasi antar produk sulit

·         Keahlian teknis hilang karena tidak ada spesialisasi fungsional.

·         Integrasi ataupun standardisasi antar produk sulit tercapai.

3.       Struktur Organisasi Matriks

Kelebihan :

·         Mampu mencapai tingkat koordinasi yang diperlukan untuk menjawab tuntutan “ganda” lingkungan.

·         Dapat memanfaatkan karyawan secara fleksibel.

·         Sesuai untuk pengambilan keputusan yang sifatnya rumit serta lingkungan yang tidak stabil.

Kekurangan :

·         Hanya bisa berjalan jika hubungan bersifat kolegial bukan vertikal.

·         Menghabiskan banyak waktu untuk koordinasi.

·         Adanya wewenang ganda menyebabkan munculnya kebingungan.

SUMBER REFERENSI :

·         http://ranggajatirakasiwi.wordpress.com/2013/11/01/tipe-dan-bentuk-organisasi/

·         http://wayannirwansetiabudi.wordpress.com/2013/10/22/struktur-dan-skema-organisasi/

·         http://saifulrohman1.wordpress.com/2014/10/04/tipe-dan-struktur-organisasi/

Tugas Softskills 1

Pengertian Organisasi, Manajemen, dan Tata Kerja

Organisasi

Organisasi berasal dari kata organon(alat) dalam bahasa Yunani, yaitu suatu kelompok orang dalam suatu wadah untuk tujuan bersama. Pengertian organisasi telah banyak disampaikan para ahli, tetapi pada dasarnya tidak ada perbedaan yang prinsip, dan sebagai bahan perbandingan akan disampaikan beberapa pendapat sebagai berikut :

·         Chester I. Barnard (1938) dalam bukunya “The Executive Functions” mengemukakan bahwa : “ Organisasi adalah system kerjasama antara dua orang atau lebih” (I define organization as a system of cooperatives of two more persons)

·         James D. Mooney mengatakan bahwa : “Organization is the form of every human association for the attainment of common purpose” (Organisasi adalah setiap bentuk kerjasama untuk mencapai tujuan bersama)

Secara garis besar Organisasi adalah Alat atau wadah bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerjasama.

Ciri-ciri Organisasi   :

·         Adanya komponen ( atasan dan bawahan).

·         Adanya kerja sama (cooperative yang berstruktur dari sekelompok orang.

·         Adanya tujuan.

·         Adanya sasaran.

·         Adanya keterikatan format dan tata tertib yang harus ditaati.

·         Adanya pendelegasian wewenang dan koordinasi tugas-tugas.

·         Adanya komunikasi antar suatu anggota dengan yang lain.

Menurut Berelson dan Steiner(1964:55) sebuah organisasi memiliki ciri-ciri sebagai berikut:

• Formalitas, merupakan ciri organisasi sosial yang menunjuk kepada adanya perumusan tertulis daripada peratutan-peraturan, ketetapan-ketetapan, prosedur, kebijaksanaan, tujuan, strategi, dan seterusnya.
• Hierarkhi, merupakan ciri organisasi yang menunjuk pada adanya suatu pola kekuasaan dan wewenang yang berbentuk piramida, artinya ada orang-orang tertentu yang memiliki kedudukan dan kekuasaan serta wewenang yang lebih tinggi daripada anggota biasa pada organisasi tersebut.
• Besarnya dan Kompleksnya, dalam hal ini pada umumnya organisasi sosial memiliki banyak anggota sehingga hubungan sosial antar anggota adalah tidak langsung (impersonal), gejala ini biasanya dikenal dengan gejala “birokrasi”.Lamanya (duration), menunjuk pada diri bahwa eksistensi suatu organisasi lebih lama daripada keanggotaan orang-orang dalam organisasi itu

Unsur-Unsur Organisasi

Organisasi memiliki unsur-unsur tertentu, yaitu :

1.     Sebagai wadah atau tempat untuk bekerja sama, artinya : Organisasi merupakan suatu wadah atau tempat dimana orang-orang dapat bersama untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan tanpa adanya organisasi menjadi saat bagi orang-orang untuk melaksanakan suatu kerja sama, sebab setiap orang tidak mengetahui bagaimana cara bekerja sama tersebut akan dilaksanakan. Pengertian tempat di sini dalam arti yang konkrit, tetapi dalam arti yang abstrak, sehingga dengan demikian tempat sini adalah dalam arti fungsi yaitu menampung atau mewadai keinginan kerja sama beberapa orang untuk mencapai tujuan tertentu. Dalam pengertian umum, maka organisasi dapat berubah wadah sekumpulan orang-orang yang mempunyai tujuan tertentu misalnya organisasi buruh, organisasi wanita, organisasi mahasiswa dan sebagainya.

2.    Proses kerja sama sedikitnya antar dua orang, artinya : Suatu organisasi, selain merupakan tempat kerja sama juga merupakan proses kerja sama sedikitnya antar dua orang. Dalam praktek, jika kerja sama tersebut di lakukan dengan banyak orang, maka organisasi itu di susun harus lebih sempurna dengan kata lain proses kerja sama di lakukan dalam suatu organisasi, mempunyai kemungkinan untuk di laksanakan dengan lebih baik hal ini berarti tanpa suatu organisasi maka proses sama itu hanya bersifat sementara, di mana hubungan antar kerja sama antara pihak-pihak bersangkutan kurang dapat diatur dengan sebaik-baiknya.

3.    Jelas tugas kedudukannya masing-masing, artinya : Dengan adanya organisasi maka tugas dan kedudukan masing-masing orang atau pihak hubungan satu dengan yang lain akan dapat lebih jelas, dengan demikian kesimpulan dobel pekerjaan dan sebagainya akan dapat di hindarkan. Dengan kata lain tanpa orang yang baik mereka akan bingung tentang apa tugas-tugasnya dan bagaimana hubungan antara yang satu dengan yang lain.

4.    Ada tujuan tertentu, artinya : Betapa pentingnya kemampuan mengorganisasi bagi seorang manajer. Suatu perencana yang kurang baik tetapi organisasinya baik akan cenderung lebih baik hasilnya dari pada perencanaan yang baik tetapi organisasi tidak baik.

Teori Organisasi

Teori organisasi Muncul pada abad 19 dilatarbelakangi oleh Revolusi Inggris dan lahirnya perusahaan raksasa di Amerika Serikat. Berikut ini akan dibahas mengenai teori organisasi klasik yang dipelopori oleh Max Weber, teori neoklasik, dan teori organisasi modern.

Teori organisasi adalah studi tentang bagaimana organisasi menjalankan fungsinya dan bagaimana mereka mempengaruhi dan dipengaruhi oleh orang-orang yang bekerja di dalamnya ataupun masyarakat di lingkup kerja mereka.

Teori organisasi adalah suatu konsefsi, pandangan, tinjauan, ajaran, pendapat atau pendekatan tentang   pemecahan masalah organisasi agar lebih berhasil dalam mencapai sasaran yang telah ditetapkan. Masalah adalah segala sesuatu yang segala sesuatu yang ada hubungannya dengan kepentingan organisasi yang memerlukan pemecahan dan pengambilan keputusan.

Ada banyak masalah yang dihadapi organisasi (kompleks) dan memerlukan pemecahan tersendiri sehingga muncul berbagai kajian untuk lebih memahami efektivitas organisasi Teori organisasi Muncul pada abad 19 dilatarbelakangi oleh Revolusi Inggris dan lahirnya perusahaan raksasa di Amerika Serikat.

Manajemen

Istilah manajemen, terjemahannya dalam bahasa Indonesia hingga saat ini belum ada keseragaman. Selanjutnya, bila kita mempelajari literatur manajemen, maka akan ditemukan bahwa istilah manajemen mengandung tiga pengertian yaitu:

1.     Manajemen sebagai suatu proses

2.    Manajemen sebagai kolektivitas orang-orang yang melakukan aktivitas manajemen

3.    Manajemen sebagai suatu seni (Art) dan sebagai suatu ilmu pengetahuan (Science)

Menurut pengertian yang pertama, yakni manajemen sebagai suatu proses, berbeda-beda definisi yang diberikan oleh para ahli. Untuk memperlihatkan tata warna definisi manajemen menurut pengertian yang pertama itu, dikemukakan tiga buah definisi. Dalam Encylopedia of the Social Sience dikatakan bahwa manajemen adalah suatu proses dengan  mana pelaksanaan suatu tujuan tertentu diselenggarakan dan diawasi
Menurut pengertian yang kedua, manajemen adalah kolektivitas orang-orang yang melakukan aktivitas manajemen. Jadi dengan kata lain, segenap orang-orang yang melakukan aktivitas manajemen dalam suatu badan tertentu disebut manajemen. Menurut pengertian yang ketiga, manajemen adalah seni (Art) atau suatu ilmu pnegetahuan. Mengenai inipun sesungguhnya belum ada keseragaman pendapat, segolongan mengatakan bahwa manajemen adalah seni dan segolongan yang lain mengatakan bahwa manajemen adalah ilmu. Sesungguhnya kedua pendapat itu sama mengandung kebenarannya.

Fungsi-Fungsi Manajemen

·         George R. Terry : Planning, Organizing, Staffing, Motivating, and Controlling.

·         Henry Fayol : Planning, Organizing, Commanding, Coordinating, Controlling.

·         Luther Gullich : Planning, Organizing, Staffing, Directing, Coordinating, Reporting, Budgeting.

·         Ernest Dale : Planning, Organizing, Staffing, Directing, Innovating, Representing, Controling

Tata Kerja

Tata kerja adalah pembentukan sebuah struktur kerja yang disusun dengan membentuk badan utama yang bertugas membuat skat-skat bagian dari sebuah organisasi atau anggota kelompok serta sebagai suatu cara bagaimana sumber – sumber dan waktu yang tersedia dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat pula dan proses kesalahan dalam pengelolaan manajemennya dapat diminimalisir.

Dengan tata kerja yang tepat mengandung arti bahwa proses kegiatan pencapaian tujuan sudah dilakukan secara ilmiah dan praktis, disamping itu pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya ditujukan untuk :

·         Menghindari terjadinya pemborosan di dalam penyalahgunaan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.

·         Menghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam proses pencapaian tujuan.

·         Menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat.

Sumber:

1.     http://www.anneahira.com/pengertian-organisasi.htm

2.    http://gerald85joshua.wordpress.com/2013/10/17/pengertian-ciri-ciri-unsur-unsur-teori-organisasi

3.    http://verozzaranii.blogspot.com/2012/10/organisasi-manajemen-tata-kerja-dan.html

4.    http://kahfiehudson.wordpress.com/2011/12/13/tugas-1-pengertian-organisasi-dan-manajemen/

DEFINISI ILMU SOSIAL DASAR

DEFINISI ILMU SOSIAL DASAR

Ilmu sosial dasar adalah seluruh usaha sadar untuk menyelidiki, menemukan, dan
meningkatkan pemahaman manusia tentang masalah sosial, dan juga membicarakan hubungan
timbal balik antara manusia dengan lingkungannya. Ilmu ini berbeda dengan seni dan humaniora
karena menekankan penggunaan metode ilmiah dalam mempelajari manusia, termasuk metode
kuantitatif dan kualitatif. Istilah ini juga termasuk menggambarkan penelitian dengan cakupan
yang luas dalam berbagai lapangan meliputi perilaku dan interaksi manusia pada masa kini dan
masa lalu.

Dalam Ilmu Sosial Dasar ini ada beberapa yang mempelajari didalanya yang terbagi menjadi 10
bagian, diantaranya:

Cabang-cabang utama dari ilmu sosial dasar adalah:

• Antropologi, yang mempelajari manusia pada umumnya, dan khususnya antropologi budaya, yang mempelajari segi kebudayaan masyarakat.
• Ekonomi, yang mempelajari produksi dan pembagian kekayaan dalam masyarakat
• Geografi, yang mempelajari lokasi dan variasi keruangan atas fenomena fisik dan manusia di atas permukaan bumi
• Hukum, yang mempelajari sistem aturan yang telah dilembagakan
• Linguistik, yang mempelajari aspek kognitif dan sosial dari bahasa
• Pendidikan, yang mempelajari masalah yang berkaitan dengan belajar, pembelajaran, serta pembentukan karakter dan moral
• Politik, yang mempelajari pemerintahan sekelompok manusia (termasuk negara)
• Psikologi, yang mempelajari tingkah laku dan proses mental
• Sejarah, yang mempelajari masa lalu yang berhubungan dengan umat manusia
• Sosiologi, yang mempelajari masyarakat dan hubungan antar manusia di dalamnya

Tujuan ilmu sosial dasar (ISD) adalah memberikan pengetahuan dasar dan pengertian
umum tentang konsep-konsep yang dikembangkan untuk mengkaji gejala-gejala sosial dan
lebih memahami dan menyadari bahwa setiap kenyataan sosial dan masalah sosial ada dalam
masyarakat dan selalu bersifat kompleks, kita hanya bisa memahaminya secara kritis.
Ilmu pengetahuan dikelompokan dalam beberapa kelompok. Secara umum ilmu
pengetahuan dikelompokan menjadi tiga yaitu ilmu pengetahuan alam, ilmu pengetahuan
sosial, dan ilmu pengetahuan budaya atau lebih umum disebut ilmu pengetahuan humaniora.

Pengelompokan ilmu pengetahuan ini yang mendasari pengembangan Ilmu Alamiah Dasar, Ilmu
Sosial Dasar, dan Ilmu Budaya Dasar.
Bahan pelajaran Ilmu Sosial Dasar dapat dibedakan 3 golongan :

1. Kenyataan-kenyataan social yang ada dala masyarakat, yang secara bersama-sama merupakan masalah sosial tertentu.
2. Konsep-konsep sosial atau pengertian-pengertian tentang kenyataan-kenyataan sosial dibatasi pada konsep dasar atau elementer saja yang sangat diperlukan untuk mempelajari masalah-masalah sosial yang dibahas dalam Ilmu Pengetahuan Sosial.
3. Masalah-masalah yang timbul dalam masyarakat, biasanya terlibat dalam berbagai kenyataan-kenyataan sosial yang antara yang satu dengan yang lainnya berbeda.