Jumat, 21 November 2014

Tugas Softskills II

Meidiana Asti Intan Sari (15113406)
2KA03

Teori Organisasi Umum

Tipe atau Bentuk Organisasi
·         Bentuk Organisasi Garis: Bentuk ini merupakan bentuk organisasi paling tua dan paling sederhana, yang diciptakan oleh Henry Fayol. Cirinya adalah struktur organisasi ini relatif kecil, jumlah karyawan sedikit, saling kenal, dan spesialisi kerjanya  yang mudah.
·         Bentuk Organisasi Fungsional : Bentuk ini dikembangkan oleh FW Taylor yang  merupakan dimana sebagian pimpinan tidak mempunyai bawahan yang jelas karena setiap pimpinan berwenang memberikan perintah pada bawahannya.
·         Bentuk Organisasi Garis dan Staff : Bentuk ini umumnya dianut oleh organisasi besar, daerah kerja yang luas, mempunyai bidang tugas yang beraneka dan rumit serta jumlah karyawan yang banyak dan diciptakan oleh Harrington Emerson.
·         Bentuk Organisasi Fungsional dan Staff : Bentuk ini merupakan kombinasi dari bentuk organisasi fungsional dan bentuk organisasi garis dan staff.\

Struktur dan Skema Organisasi
Struktur Organisasi adalah susunan dan hubungan-hubungan antar komponen bagian-bagian dan posisi-posisi dalam suatu perusahaan.
Pengorganisasian (Organizing) adalah proses pengaturan sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan yang diinginkan dengan memperhatikan lingkungan yang ada. lingkungan adalah faktor yang sangat mempengaruhi dalam kelancaran atau kesejahteraan organisasi tersebut.
Menurut Keith Davis ada 6 bagan bentuk struktur organisasi yaitu :


·         Bentuk Vertical
·         Bentuk Horizontal
·         Bentuk lingkar/circular
·         Bentuk setengah lingkar/semi cilcular
·         Bentuk Elliptical
·         Bentuk Piramida Terbali



Macam-macam Skema Organisasi
1.       Berdasarkan Caranya
·         Skema Organisasi Tegak Lurus dari Atas ke Bawah
·         Skema organisasi Mendatar dari kiri kekanan
·         Skema organisasi gabungan Tegak Lurus dan Mendatar
·         Skema organisasi Lingkaran
·         Skema organisasi Gambar
2.       Berdasarkan Isi atau Fungsi di Dalamnya
·         Skema Organisasi Fungsional
·         Skema Organisasi Jabatan
·         Skema Organisasi Nama
·         Skema Organisasi Nama dan Jabatan
·         Skema Organisasi Struktur


Pengertian Span Of Control
Rentan manajemen (Span Of Control) adalah kemampuan manajer untuk melakukan koordinasi secara efektif yang sebagian besar tergantung jumlah bawahan yang melapor kepadanya. Prinsip rentan manajemen berkaitan dengan jumlah bawahan yang dapat dikendalikan secara efektif oleh seorang manajer. Bawahan yang terlalu banyak kurang baik, demikian pula jumlah bawahan yang terlalu sedikit juga kurang baik.

Kelebihan dan Kekurangan Macam-macam Struktur Organisasi
1.       Struktur Organisasi Fungsional
Kelebihan
·         Paling sesuai untuk lingkungan yang stabil
·         Dapat mencapai skala ekonomis pada masing-masing bagian.
·         Merangsang berkembangnya keterampilan yang bersifat fungsional.
·         Sesuai untuk organisasi berukuran kecil sampai sedang.
·         Baik bagi organisasi yang menghasilkan satu atau sejumlah kecil jenis produk.
Kekurangan :
·         Pengambilan keputusan menumpuk pada puncak organisasi.
·         koordinasi antar bagian / fungsi tidak terlalu baik.
·         novasi terbatas
2.       Struktur Organisasi Produk
Kelebihan :
·         Paling sesuai untuk lingkungan yang tidak stabil dengan perubahan cepat.
·         Penanggung jawab produk jelas.
·         Koordinasi antar fungsi baik.
Kekurangan :
·         Tidak mampu mencapai efisiensi ekonomis
·         Koordinasi antar produk sulit
·         Keahlian teknis hilang karena tidak ada spesialisasi fungsional.
·         Integrasi ataupun standardisasi antar produk sulit tercapai.
3.       Struktur Organisasi Matriks
Kelebihan :
·         Mampu mencapai tingkat koordinasi yang diperlukan untuk menjawab tuntutan “ganda” lingkungan.
·         Dapat memanfaatkan karyawan secara fleksibel.
·         Sesuai untuk pengambilan keputusan yang sifatnya rumit serta lingkungan yang tidak stabil.
Kekurangan :
·         Hanya bisa berjalan jika hubungan bersifat kolegial bukan vertikal.
·         Menghabiskan banyak waktu untuk koordinasi.
·         Adanya wewenang ganda menyebabkan munculnya kebingungan.

SUMBER REFERENSI :

Tidak ada komentar:

Posting Komentar